ข้อควรปฏิบัติ และการดูแลรักษาเครื่องพิมพ์หน้ากว้าง
สิ่งหนึ่งที่ลูกค้า หรือ ผู้ใช้งานอาจจะไม่ทราบ หลังจาการใช้งานเครื่อง คือวิธีการดูแล รักษาเครื่อง หรือข้อควรปฏิบัติต่างๆ ที่จะสามารถยืดอายุการใช้หัวพิมพ์ ของเครื่อง เป็น ข้อควรปฏิบัติและไม่ควรปฎิบัติที่ลูกค้าสามารถทำเองได้
1. การเลือกสถานที่ตั้งเครื่องพิมพ์ เนื่องจากเครื่องพิมพ์มีขนาดใหญ่ หากตั้งผิดที่หรือสถานที่ไม่เหมาะสม การเคลื่อนย้ายอาจจะลำบาก ดังนั้นการหาสถานที่ตั้ง ตั้งแต่ครั้งแรกก่อนสั่งซื้อ จึงสำคัญ ผู้ใช้ควรเลือกสถานที่ตั้งเครื่องที่เป็นที่โปร่ง ระบายอากาศได้ดี ฝุ่นละอองไม่เยอะ ผู้ใช้สามารถเข้าใช้เครื่องพิมพ์ได้ง่าย ติดตั้งใกล้ช่องเชื่อมต่อต่างๆ
2. เปิดเครื่องเพื่อป้องกันหัวพิมพ์ตัน หากไม่ได้ใช้เครื่องพิมพ์ทุกวัน ควรมีเปิดเครื่องอย่างน้อยทุก 3 วัน เพื่อเป็นการวอร์มเครื่อง ทั้งนี้การเปิดเครื่อง หรือวอร์มเครื่อง เพื่อป้องกันปัญหาหัวพิมพ์อุดตัน นั่นเอง
3. การทำความสะอาดตัวเครื่อง ผู้ใช้งานควรใช้ผ้าสะอาด เช็ดทำความสะอาดภายนอกเครื่อง และส่วนที่รองรับกระดาษ อย่างน้อย สัปดาห์ละ 1-2 ครั้ง เพื่อป้องกันฝุ่นละออง ขุยกระดาษ ติดลงชิ้นงาน หรือ ติดเข้าไปในหัวพิมพ์ เป็นเหตุให้การทำงานของหัวพิมพ์ ตัวเครื่องมีปัญหา หรืองานพิมพ์เสียหายได้
4. ขณะเครื่องทำงาน ไม่ควรดึงอุปกรณ์ใดๆ ออกจากตัวเครื่อง ขณะเครื่องกำลังทำงานอยู่ ไม่ควรที่จะดึงอุปกรณ์ใดๆออกจากตัวเครื่องและไม่ควรเคลื่อนย้ายเครื่องในขณะเครื่องทำงานอยู่ เช่นกัน ควรปิดเครื่องให้เรียบร้อยก่อน
5. การใส่ตลับหมึก ไม่ควรมีการเปลี่ยนตลับหมึกบ่อย หรือดึงตลับหมึก ที่ใส่ไว้แล้วออก โดยที่ตลับหมึกไม่มีปัญหา และหมึกในตลับยังไม่หมด เพราะจะทำให้ ชิพ ที่ตลับหมึก หรือตัวอ่านชิพ เกิดปัญหาได้
6. หลังใช้งานเสร็จในแต่ละวันแล้ว ควรนำกระดาษออกจากที่โหลดกระดาษ เพื่อเป็นการป้องกัน จะเกิดปัญหาหัวพิมพ์ชนกับกระดาษ ได้ เมื่อเปิดเครื่องเริ่มใช้งานใหม่
7. ควรทำ Power Clean สัปดาห์ละ 1 ครั้ง เพื่อเป็นการ ทำความสะอาดพิมพ์ (การทำ Power Clean นั้นจะดูดหมึกแต่ละตลับเป็นจำนวนมาก )
